Оқу-әдістемелік кеңес

Оқу – әдістемелік кеңесінің негізгі мақсаты: білім беру қызметтерінің сапасын тұрақты өсімін қамтамасыз ету; озық жүйелерді, технологияларды, оқыту әдістерін және әкімшілік қызметкерлері мен профессор-оқытушылар құрамының біліктілігін арттыру  арқылы заманауи деңгейдегі білім беру процесін ұйымдастыру. Алға қойған мақсаттарға жетуде келесі міндеттерді жүзеге асыруы қажет:

• оқу үдерісі сапасының әдістемелік қамтамасыздандыру мониторингін ұйымдастыру;

• оқу – әдістемелік әдебиеттер, оқулықтар мен университет баспасының жарияланған басқа да материалдарды жариялау үшін жоспарлау, сараптама ұйымдастыру және ұсыныс беру;

• университеттегі білім беру үрдісін жетілдіру және әдістемелік қызмет көрсету;

• оқу-әдістемелік жұмысты жетілдіруде және ұйымдастыруда озық жетістіктерді тарату және енгізу;

• сапа менеджмент жүйесі мен білім беру үрдісінде оқу-әдістемелік материалдар нәтижелерін енгізу дамыту бойынша ұсыныстарды дайындау;

• қолданыстағы технологияларды, әдістері, университетте оқыту құралдарды жетілдіру және жаңасын енгізу бойынша жұмыстарды ұйымдастыру;

• профессор–оқытушылар құрамының ғылыми-әдістемелік әлеуетін жетілдіру мақсатында жұмыстарды үйлестіру;

• білім беру қызметкерлерінің атестаттауына қатысу;

Жұмыс бағыты

Оқу әдістемелік кеңес құрамында келесі Комиссиялар жұмыс істейді:

• Білім беру бағдарламаларының сапасын тексеру;

• Бағалау мен оқыту әдістері қадағалау;

• Оқу-әдістемелік шығарымдар;

• Білім беруді, ғылымды және бизнесті интеграциялау;

• Білім алушылардың контингентін қалыптастыру.

Құрамы

ОӘК төрағасы қызметін Төраға – оқу – ісі жөніндегі проректор жүзеге асырады.

ОӘК құрамы факультеті кафедраларының, сайланады мүшелері, оқу бөлімшелерінің басшылары, оқу - әдістемелік жұмыстарды атқаратын білім бөлімдерінің бастықтары және жоғары білім берудің педагогикасы мен жоғары білім әдістемесі бар өзге университет қызметкерлері. Тізім тіркелген

Білім бағдарламасының академиялық сапасын арттыру және дамуын қамтамасыз ету офисі

Білім беру бағдарламасының академиялық сапасын арттыру және дамуын қамтамасыз етудегі кеңсенің міндеттері:
- университетте ББ-нің іске асырылуына мониторинг жасау;
- білім беру бағдарламаларын қалыптастыру және бекіту бойынша ішкі нормативтік құжаттаманы әзірлеу;
- университеттің білім беру бағдарламаларын жүзеге асырғанда білім беру қызметін жүргізу құқығын беретін мемлекеттік лицензияға, ҚР МЖМБС және университет ректоры бекіткен ішкі құжаттарға сәйкес оқу-әдістемелік жұмысты жоспарлау және үйлестіру;
- білім беру бағдарламаларын әзірлеу кезінде кафедраларға кәсіптік стандарттарға және жұмыс берушілердің ұсыныстарына сәйкес әдістемелік көмек көрсету, семинарлар, конференциялар ұйымдастыру;
- білім беру саласындағы уәкілетті органның білім беру бағдарламаларының тізіліміне енгізілген, МЖМБС және ұлттық біліктілік шеңбері мен білім беру саласындағы салалық біліктілік шеңберін ескере отырып әзірленген білім беру бағдарламаларының сәйкестігін бақылауды жүзеге асыру;
- ҚР БҒМ ББ іске асыру бойынша ақпараттық-есептік ақпаратты ұсыну;
- оқу процесін жоспарлау сапасына және нормативтік талаптарға сәйкестігіне талдау жүргізу;
- оқу процесін жетілдіру және білім беру қызметінің сапасын арттыру;
- кадрларды даярлау бағыттары бойынша академиялық кеңестердің қызметін ұйымдастыруға әдістемелік көмек көрсету.
Академиялық сапаны қамтамасыз ету, арттыру және білім беру бағдарламаларын дамытудағы Кеңсенің қызметтері:
1. оқу процесін кредиттік оқыту технологиясы бойынша оқу процесін ұйымдастыру қағидаларына және бекітілген университетішілік нормативтік құжаттарға сәйкес жоспарлайды;
2. білім беру бағдарламаларын әзірлеу және бекіту жөніндегі ережені әзірлейді;
3. білім беру бағдарламаларын қалыптастыруда кафедраларға әдістемелік көмек көрсетеді;
4. университеттің барлық ББ бойынша элективті пәндер каталогын келісім алу және бекітуге дайындау бойынша; жұмыс оқу жоспарларын әзірлеу және бекітуге дайындау бойынша; оқыту нысандары мен курстары бойынша академиялық күнтізбенің жобаларын және оқу жылына арналған оқу процесінің кестелерін жасау және бекіту бойынша жұмысты үйлестіреді; кафедраларда оқу құжаттамасының болуын тексеру: жұмыс оқу бағдарламалары (Syllabus), пәндердің оқу-әдістемелік кешендері, әдістемелік нұсқаулар және т. б., сондай-ақ курстық жобаларды (жұмыстарды), оқу құралдарын ресімдеу және орындау бойынша, тізбеде оқытушылардың оқу-әдістемелік құжаттамаларды "Platonus" автоматтандырылған жүйесінде орналастыруын талдау жасау;
5. кадрларды даярлау бағыттары бойынша академиялық кеңестердің жұмысын бақылайды;
6. университеттің профессорлық-оқытушылық құрамы дайындаған оқу және оқу-әдістемелік әдебиетті басып шығару жоспарының іске асырылуын бақылайды;
7. университеттің профессорлық-оқытушылық құрамының педагогикалық жүктемесінің уақытын есептеу нормаларын, оқу жүктемесінің көлемі мен штатын айқындайды, бекітуге ұсынады, сағат есебін және кафедра бойынша оқу жүктемесінің бөлінуін талдайды;
8. оқыту жүйесін жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізеді;
9. оқу процесіне қатысты ішкі нормативтік-әдістемелік құжаттаманы жақсарту бойынша жұмыс жүргізеді;
10. ғылыми кеңес, ректорат үшін қаралатын мәселелер бойынша анықтамалар мен ақпараттар дайындайды;
11. ҚР БҒМ сұраныстары мен хаттары бойынша ақпарат ұсынады.

Білім беру бағдарламасының академиялық сапасын арттыру және дамуын қамтамасыз етудегі кеңсенің міндеттері:

- университетте ББ-нің іске асырылуына мониторинг жасау;

- білім беру бағдарламаларын қалыптастыру және бекіту бойынша ішкі нормативтік құжаттаманы әзірлеу;

- университеттің білім беру бағдарламаларын жүзеге асырғанда білім беру қызметін жүргізу құқығын беретін мемлекеттік лицензияға, ҚР МЖМБС және университет ректоры бекіткен ішкі құжаттарға сәйкес оқу-әдістемелік жұмысты жоспарлау және үйлестіру;

- білім беру бағдарламаларын әзірлеу кезінде кафедраларға кәсіптік стандарттарға және жұмыс берушілердің ұсыныстарына сәйкес әдістемелік көмек көрсету, семинарлар, конференциялар ұйымдастыру;

- білім беру саласындағы уәкілетті органның білім беру бағдарламаларының тізіліміне енгізілген, МЖМБС және ұлттық біліктілік шеңбері мен білім беру саласындағы салалық біліктілік шеңберін ескере отырып әзірленген білім беру бағдарламаларының сәйкестігін бақылауды жүзеге асыру;

- ҚР БҒМ ББ іске асыру бойынша ақпараттық-есептік ақпаратты ұсыну;

- оқу процесін жоспарлау сапасына және нормативтік талаптарға сәйкестігіне талдау жүргізу;

- оқу процесін жетілдіру және білім беру қызметінің сапасын арттыру;

- кадрларды даярлау бағыттары бойынша академиялық кеңестердің қызметін ұйымдастыруға әдістемелік көмек көрсету.

Академиялық сапаны қамтамасыз ету, арттыру және білім беру бағдарламаларын дамытудағы Кеңсенің қызметтері:

1. оқу процесін кредиттік оқыту технологиясы бойынша оқу процесін ұйымдастыру қағидаларына және бекітілген университетішілік нормативтік құжаттарға сәйкес жоспарлайды;

2. білім беру бағдарламаларын әзірлеу және бекіту жөніндегі ережені әзірлейді;

3. білім беру бағдарламаларын қалыптастыруда кафедраларға әдістемелік көмек көрсетеді;

4. университеттің барлық ББ бойынша элективті пәндер каталогын келісім алу және бекітуге дайындау бойынша; жұмыс оқу жоспарларын әзірлеу және бекітуге дайындау бойынша; оқыту нысандары мен курстары бойынша академиялық күнтізбенің жобаларын және оқу жылына арналған оқу процесінің кестелерін жасау және бекіту бойынша жұмысты үйлестіреді; кафедраларда оқу құжаттамасының болуын тексеру: жұмыс оқу бағдарламалары (Syllabus), пәндердің оқу-әдістемелік кешендері, әдістемелік нұсқаулар және т. б., сондай-ақ курстық жобаларды (жұмыстарды), оқу құралдарын ресімдеу және орындау бойынша, тізбеде оқытушылардың оқу-әдістемелік құжаттамаларды "Platonus" автоматтандырылған жүйесінде орналастыруын талдау жасау;

5. кадрларды даярлау бағыттары бойынша академиялық кеңестердің жұмысын бақылайды;

6. университеттің профессорлық-оқытушылық құрамы дайындаған оқу және оқу-әдістемелік әдебиетті басып шығару жоспарының іске асырылуын бақылайды;

7. университеттің профессорлық-оқытушылық құрамының педагогикалық жүктемесінің уақытын есептеу нормаларын, оқу жүктемесінің көлемі мен штатын айқындайды, бекітуге ұсынады, сағат есебін және кафедра бойынша оқу жүктемесінің бөлінуін талдайды;

8. оқыту жүйесін жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізеді;

9. оқу процесіне қатысты ішкі нормативтік-әдістемелік құжаттаманы жақсарту бойынша жұмыс жүргізеді;

10. ғылыми кеңес, ректорат үшін қаралатын мәселелер бойынша анықтамалар мен ақпараттар дайындайды;

11. ҚР БҒМ сұраныстары мен хаттары бойынша ақпарат ұсынады.

Мансап және тәжірибе офисі «Х.Досмұхамедов атындағы Атырау университеті» КеАҚ құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Офистің мақсаты университет білім алушылары мен түлектеріне кәсіби практиканы ұйымдастыруда, мансапты жоспарлау мен дамытуда көмек көрсету болып табылады.
Міндеттері:

• Білім алушылардың кәсіптік практикасының барлық түрлерін жоспарлау және ұйымдастыру;
• Кәсіби тәжірибе бағдарламаларының уақытылы әзірленуін бақылау;
• Университет білім алушыларының кәсіптік практикадан өтуіне шарт жасау және одан әрі жұмысқа орналастыруға жәрдемдесу негізінде кәсіпорындармен, ұйымдармен және мекемелермен ұзақ мерзімді әріптестік қатынастарды орнату және дамыту;
• Түлектерді кәсіпорындардың, ұйымдар мен мекемелердің мамандарға қажеттілігі туралы хабардар ету;
• Жұмыс беруші компаниялармен және университет түлектерімен олардың жұмысқа орналасуына мониторинг жүргізу мақсатында кері байланысты жүзеге асыру;
• Практика базалары туралы кәсіпорындармен және басқа да ұйымдармен және мекемелермен шарттар жасасу бойынша кафедралардың жұмысын үйлестіру;
• Жұмыс берушілерге сауалнама жүргізу, сауалнама нәтижелерін талдау, университет түлектерінің күшті және әлсіз жақтарын анықтау;
• Практикалық дағдыларды дамыту бойынша тренингтер, қонақ дәрістері, мастер-кластар өткізуге әлеуетті жұмыс берушілерді тарту;
• Кеңсе қызметкерлері арасында сыбайлас жемқорлыққа қарсы мәдениетті қалыптастыру;
• Кейіннен жұмысқа орналасу мүмкіндігімен кәсіптік практикадан өту мәселелері бойынша өнеркәсіптік кәсіпорындармен, ұйымдармен ынтымақтастық және жұмыс беруші компаниялармен және түлектермен кері байланыс орнату;

Офисінің құрылымы университеттің штаттық кестесімен анықталады.

Құрылым басшысы,осы бөлімге қарасты жауапты мамандар туралы мәліметтер:

📎 Прикрепленные файлы:

Сапа мониторингі кеңсесі

Халел Досмұхамедов атындағы Атырау университеті" КЕАҚ құрылымдық бөлімшесі болып табылады.    Кеңсенің жұмысы жоспарға сәйкес жүргізіледі.

    Кеңсенің мақсаты:

- өмір бойы кәсіби даярлықты жетілдіруді қамтамасыз ететін біліктілікті арттыру мен педагогтік қайта даярлау курстарын ұйымдастыру;
- қайта даярлау мен біліктілікті арттырудың тиімді нысандары мен әдістерін іздеу және енгізу;
- өзінің кәсіби деңгейін арттырғысы келетін профессор - оқытушылар құрамына кәсіби білім алу үшін инновациялық технологиялар негізінде ұзақ мерзімді, қысқа мерзімді курстарды ұйымдастыру және өткізу.

 Міндеттері: кеңсе қызметі білім беру және кәсіби қажеттіліктерді қанағаттандыруға, тыңдаушының кәсіби дамуына, оның біліктілігінің кәсіби қызмет пен әлеуметтік ортаның өзгеретін жағдайларына сәйкестігін қамтамасыз етуге бағытталған.

Кеңседе келесі жұмыс түрлері белгіленеді:

- оқу сабақтарын түрлендіруге ұсыныстар беру, курстар ұйымдастыру және өткізу (дәріс және практикалық сабақтар, зертханалық жұмыстар, семинарлар, тренингтер, дөңгелек үстелдер, шебер-сыныптар);
- университеттің оқытушы-профессор құрамына біліктілікті арттыру курс бағдарламаларын жасақтауға кеңес, оны оқу-әдістемелік кеңесте бекітуге ұсыныс беру;
- білікті практик-оқытушыларды, мамандарды тарту;
- қызметтер көрсетуге арналған шарттардың жобаларын әзірлеу және келісу, даярлау, қайта даярлау немесе біліктілігін арттыру;
- курс тыңдаушыларының электрондық базасының жүйесін қалыптастыру және жүргізу;
- университеттің педагогикалық маманды бітіруші түлектерін ұлттық квалификациялық тестілеуге дайындау;
- өткізілетін біліктілікті арттыру және педагогтік қайта даярлау курстарының мониторингі, оқу процесін жетілдіру бойынша ұсынымдар әзірлеу;
- кеңсенің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Университеттің істер номенклатурасына сәйкес іс жүргізуді қамтамасыз ету;
- республикалық және халықаралық іс-шараларға: конференцияларға, семинарларға, конкурстарға және т. б. қатысу.

Құрылым басшысы,осы бөлімге қарасты жауапты мамандар туралы мәліметтер:

Нұрсұлтанова Гүлжан Жаманбайқызы

Кадрларды қайта даярлау және біліктілікті арттыру кеңсесінің жетекшісі

 nursultanova.g@asu.edu.kz

📎 Прикрепленные файлы:

Тіркеу кеңсесінің жетекшісі – Куккузова Эльмира Изтелеуовна

Кабинет – 219а
Телефон: 27-63-37
e-mail: e.kukkuzova@asu.edu.kz

Тіркеу офисі – білім алушылардың пәндер мен оқытушыларға тіркелуі, академиялық топтар мен лектерді қалыптастыру, білім алушылардың жеке оқу жоспарларын тіркеу, білім алушыларды, топтар мен университет профессор-оқытушылар құрамының академиялық рейнгтерін есептеу, білім алушыларға транскрипт беру, білім алушылардың ішкі акдемиялық ұтқырлығын ұйымдастыру

Функциялары:

• Білім алушыларды академиялық үлгерімін бақылауды жүзеге асыру;
• Білім алушылардың академиялық рейтингін есептеуді жүзеге асыру;
• Оқу пәндері бойынша жинақталған кредиттерді/сағаттарды есептеуді жүзеге асыру;
• Ағымдық, аралық және қорытынды аттестаттауды өткізуге қажетті ведомостерді дайындау;
• Транскрипт және дипломға қосымша (транскрипт) жасау және беру, GPA балды есептеу;
• Білім алушылардың электив пәндерге жазылуын ұйымдастыру және өткізу;
• Жазғы семестрді ұйымдастыру және өткізуге қатысу;

Негізгі құжаттар

• Сабақ кестесі
• Емтихан кестесі
• Емтихан ведомості

📎 Прикрепленные файлы:

Білім алушыларға қызмет көрсету орталығының негізгі міндеттері

Білім алушылардың жеке істерін есепке алу және сақтау;
Білім алушылар контингенті және құрамы қозғалысының ай сайынғы есебін жүргізу; 
Білім алушылардың барлық санаттарын дербес және статистикалық есепке алу.

      Білім алушыларға қызмет көрсету орталығыныңқызметтері

• Қабылдау комиссиясынан актілер бойынша бірінші курс студенттерінің жеке істерін кейіннен есепке алу, жүргізу (аудармалар, академиялық демалыстарда берілетін дербес деректердегі өзгерістер, оқытудың жеке кестелері, аударымдар және (немесе қалпына келтіру және т. б.) және белгіленген тәртіппен сақтау үшін қабылдау;
• Басқа жоғары оқу орындарына ауыстырылған (басқа жоғары оқу орнынан ауыстырылған) студенттердің, сондай-ақ оқудан шығарылған студенттердің жеке істерін рәсімдеу және жіберу, № 3 анықтама беру;
• Студенттің оқуын аяқтағаннан кейін немесе жоғары оқу орнынан шығарылуына байланысты жеке істеріндегі құжаттардың түпнұсқаларын беру. Құнды емес жеке құжаттарды университет мұрағатына тапсыру;
• Білім алушыларға студенттердің жеке істерінде сақталатын құжаттардың түпнұсқаларының көшірмелерін дайындау және беру.
• Білім алушылар контингентін және оның қозғалысын ай сайын есепке алу факультеттер бойынша студенттер контингентін салыстыру;
• Білім алушылар контингентінің қозғалысы бойынша мәліметтер жасау және бұйрықтар дайындау;
• Электрондық есепке алудың деректер қорын уақтылы толтыру және жаңарту;
• Оқу нысандары бойынша студенттердің қозғалысы бойынша Платонустың электрондық есеп дерекқорын уақытында толтыру және жаңарту;
• Жетім және ата-анасының қамқорлығынсыз қалған, мүгедектер мен шетелдік студенттердің уақтылы есебін алу;
• Қағазда орындалған контингентке белгіленген нысандардың құжаттамасын жүргізу, күнделікті қызметте сақтауды және практикалық қолдануды қамтамасыз ету;
• Студенттерді шығарудың негізгі білім беру бағдарламаларын іске асырудың қорытынды кезеңіне құжаттарды дайындау
• Жазғы және қысқы демалыс кезінде ҚР Президентінің шәкіртақысын алуға университеттің Ғылыми Кеңесіне уақытында өтінім беру;
• ҚР БҒМ үшін, бухгалтерияға және басқа да есептілік нысандарына НК, №1 НК нысаны бойынша статистикалық есептерді құрастыру;
• Білім туралы мемлекеттік үлгідегі бланкілерге және басқа да бланк құжаттамаларына ҚР БҒМ-ге уақытылы өтінім беру;
• Мемлекеттік көрсетілетін қызмет стандартының негізінде жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім туралы құжаттардың телнұсқаларын беру;
• Зейнетақы төлеу жөніндегі мемлекеттік орталық және аудандық еңбек, жұмыспен қамту және халықты әлеуметтік қорғау бөлімі үшін анықтамалар беру;
• Білім алушыларды оқыту ұйымдарының сұрауларымен хат алмасуды жүзеге асыру;
• Университеттің ішкі және нормативтік құжаттарымен белгіленген білім алушылардың жеңілдіктерін рәсімдеу үшін дайындау;
• Университетке қабылданағаннан кейін, бірінші оқу семестрінде заңмен белгіленген тәртіп бойынша нострификация рәсімінің орындалуын уақтылы бақылау.

📎 Прикрепленные файлы:

АКТ әзірлеу және дамыту орталығы білім беру және әкімшілік қызметтеріне ақпараттық технологияларды еңгізу үшін арналған. 
      Мақсаты - университеттің оқу процесінде ақпараттық технологияларды еңгізу, стратегиялық жоспарын жүзеге асыруына қатысу.
      Сонымен қатар:
 - «Платон» автоматтандырылған ақпараттық жүйесінің жұмысын бағдарламалық және техникалық сүйемелдеу;
- іске асырылған Электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу жобасын бағдарламалық техникалық сүйемелдеу;
- Деректерді табыстайтын жаңа түйіндерін жоспарлау, әзірлеу және орнату.;
- Жаппай ашық онлайн курстарын жұмсытарын ұйымдастыру;
- ЖАОК порталын жұмысын жүргізу;
- Қашықтықтан оқыту жұмыстарын жүргізу және дамыту.

Жұмыс бағыты

Университет бойынша компьютерлеріне қызметін көрсету, білім беру барысында университет бойынша компьютерлік кластардың жұмысын ұйымдастыру және жүргізу, техникалық қолдау көрсету, қашықтықтан оқыту жүйесінің онлайн және оффлайн бойынша жұмысын ұйымдастыру.

Х.Досмухамедов атындағы Атырау  университетінің ASU PRESS баспа орталығы 

    🖨ASU PRESS баспа орталығында  және орыс тілдерінде оқу құралдары, монографиялар, ғылыми және әдістемелік конференциялар мен семинарлардың материалдары дайындалып, өңделіп, басып шығарылады. Бланкілік өнімдер (грамоталар, алғыс хаттар, мақтау қағаздары, визиткалар, құттықтау хаттары, жарнамалық бағыттамалар, буклеттер және т.б.) дайындалады. Кең көлемде полиграфиялық жұмыстарды орындауды қамтамасыз ететін заманауи материалдық-техникалық базасы бар ASU PRESS баспа орталығы университет мәртебесін көтеруде өзіндік үлесін қосуда.