Учебно-Методический Совет

Основная цель учебно-методического совета - обеспечение стабильного роста качества образовательных услуг; организация образовательного процесса на современном уровне путем внедрения передовых систем, технологий, методов обучения и повышения квалификации сотрудников администрации и профессорско-преподавательского состава.

В достижении поставленных целей необходимо реализовать следующие задачи:

·         организация мониторинга методического обеспечения качества учебного процесса;

·         планирование, организация экспертизы и предоставление рекомендаций для публикации учебно-методической литературы, учебников и других материалов, публикуемых издательством университета;

·         методическое обеспечение и совершенствование образовательного процесса в университете;

·         распространение и внедрение передовых достижений в организации и совершенствовании учебно-методической работы;

·         подготовка предложений по развитию системы менеджмента качества и внедрению результатов учебно-методических материалов в образовательный процесс;

·         организация работы по совершенствованию существующих технологий, методов, средств обучения в университете и внедрению новых;

·         координация работы в целях совершенствования научно-методического потенциала профессорско-преподавательского состава;

·         участие в аттестации работников образования.

Направления работы

В составе Учебно-методического совета работают следующие комиссии:

·         Контроль качества образовательных программ; 

·         Надзор за оценкой и методикой преподавания; 

·         Учебно-методические издания;

·         Интеграция образования, науки и бизнеса;

·         Формирование контингента студентов.

Состав Совета

Председателем УМС является проректор по учебной части. УMC состоит из выборных членов факультетов, руководителей учебных отделов, руководителей отделов, осуществляющих учебно-методическую работу, и других сотрудников университета, специализирующихся на педагогике и методике высшего образования. Список прилагается.
 

Office for Ensuring and Improving Academic Quality and Development of educational Programs

The tasks of the Office are to ensure and improve the academic quality and development of educational programs:
  - monitoring of the implementation of the University's EP;
- development of internal regulatory documentation for the formation and approval of educational programs;
- planning and coordination of educational-methodical work in implementation of educational programs of the University in accordance with the state license to conduct educational activities, SCES of the RK and approved by a rector of the University internal documents;
- providing methodological assistance to departments in the development of educational programs in accordance with professional standards and proposals of employers, organization of seminars, conferences;
- monitoring the compliance of educational programs entered in the register of educational programs of the authorized body in the field of education, SES and developed according to the National Qualifications Framework and the Sectoral Qualifications Framework in the field of education;
- providing informational report about implementation of the EP MES;
- analysis of the quality of educational process planning and compliance with regulatory requirements;
- improving the educational process and enhancing the quality of educational activities;
- providing methodological assistance in organizing the activities of Academic Councils in the areas of personnel training.

Functions of the Office ensuring and improving the academic quality and development of educational programs:
1. plans the educational process in accordance with the rules of the organization of the educational process on credit-based education and approved intra-university regulatory documents;
2. develops Regulations for the development and approval of educational programs;
3. provides methodological assistance to departments in the creation of educational programs;
4. coordinates the discussion and preparation for approval of the catalog of elective disciplines in all EP of the University; the development and approval of the acting educational plans; creation and preparation for approval of academic calendar draft and schedules of educational process for the academic year by forms and courses; check education records in the departments of: acting educational programs (Syllabus), educational and methodical complexes of disciplines, methodological guidelines, etc., and also for the design and making course projects (works), tutorials, list of analysis of educational-methodical documentation by teachers in the automated system «Platonus»;
5. supervises the work of Academic Councils in the areas of personnel training;
6. supervises the implementation of the plan for the publication of educational and methodological literature prepared by the faculty staff of the university;
7. determines the norms for calculating the time of teaching load of the university faculty, determines amount of teaching load and staff, submits for approval, analyzes calculation of hours and distribution of the teaching load in the department;
8. makes suggestions for improving the training system;
9. improves internal regulatory and methodological documentation related to the educational process;
10. prepares references and information on issues considered for the Academic Council, the Rector's Office;
11.provides information on requests and letters of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan.

The tasks of the Office are to ensure and improve the academic quality and development of educational programs:

  - monitoring of the implementation of the University's EP;

- development of internal regulatory documentation for the formation and approval of educational programs;

- planning and coordination of educational-methodical work in implementation of educational programs of the University in accordance with the state license to conduct educational activities, SCES of the RK and approved by a rector of the University internal documents;

- providing methodological assistance to departments in the development of educational programs in accordance with professional standards and proposals of employers, organization of seminars, conferences;

- monitoring the compliance of educational programs entered in the register of educational programs of the authorized body in the field of education, SES and developed according to the National Qualifications Framework and the Sectoral Qualifications Framework in the field of education;

- providing informational report about implementation of the EP MES;

- analysis of the quality of educational process planning and compliance with regulatory requirements;

- improving the educational process and enhancing the quality of educational activities;

- providing methodological assistance in organizing the activities of Academic Councils in the areas of personnel training.

Functions of the Office ensuring and improving the academic quality and development of educational programs:

1.         plans the educational process in accordance with the rules of the organization of the educational process on credit-based education and approved intra-university regulatory documents;

2.         develops Regulations for the development and approval of educational programs;

3.         provides methodological assistance to departments in the creation of educational programs;

4.         coordinates the discussion and preparation for approval of the catalog of elective disciplines in all EP of the University; the development and approval of the acting educational plans; creation and preparation for approval of academic calendar draft and schedules of educational process for the academic year by forms and courses; check education records in the departments of: acting educational programs (Syllabus), educational and methodical complexes of disciplines, methodological guidelines, etc., and also for the design and making course projects (works), tutorials, list of analysis of educational-methodical documentation by teachers in the automated system «Platonus»;

5.         supervises the work of Academic Councils in the areas of personnel training;

6.         supervises the implementation of the plan for the publication of educational and methodological literature prepared by the faculty staff of the university;

7.         determines the norms for calculating the time of teaching load of the university faculty, determines amount of teaching load and staff, submits for approval, analyzes calculation of hours and distribution of the teaching load in the department;

8.         makes suggestions for improving the training system;

9.         improves internal regulatory and methodological documentation related to the educational process;

10.       prepares references and information on issues considered for the Academic Council, the Rector's Office;

11.       provides information on requests and letters of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan.

Офис карьеры и практики является структурным подразделением НАО «Атырауский университет имени Х.Досмухамедова»
Целью офиса оказание содействия студентам и выпускникам Университета в организации профессиональной практики, в планировании и развитии карьеры.
Основные задачи:

• Планирование и организация всех видов профессиональной практики обучающихся;
• Контроль за своевременной разработкой программ профессиональной практики;
• Установление и развитие долгосрочных партнерских отношений с предприятиями, организациями и учреждениями на основе заключения договоров на прохождение профессиональной практики обучающимися университета и содействия в дальнейшем трудоустройстве;
• Информирование выпускников о потребности предприятий, организаций и учреждений в специалистах;
• Осуществление обратной связи с компаниями-работодателями и выпускниками университета с целью мониторинга их трудоустройства;
• Координация работы кафедр по заключению договоров с предприятиями и другими организациями и учреждениями о базах практики;
• Проведение анкетирования работодателей, анализ результатов анкетирования, выявление сильных и слабых сторон выпускников университета;
• Привлечение потенциальных работодателей к проведению тренингов, гостевых лекций, мастер-классов для студентов по развитию практических навыков;
• Формирование антикоррупционной культуры среди сотрудников офиса;
• Сотрудничество с промышленными предприятиями, организациями по вопросам прохождения профессиональной практики с возможностью последующего трудоустройства и налаживание обратной связи с компаниями-работодателями и выпускниками;

 Структура Офиса определяется Штатным расписанием Университета.

Руководитель структуры и сведения об ответственных специалистах этой структуры

📎 Прикрепленные файлы:

Quality Monitoring Office

It is a structural subdivision of the NAO "Atyrau University named after Khalel Dosmukhamedov".

    The work of the office is carried out in accordance with the plan.

Office assignment:
    - organization of advanced training courses and pedagogical retraining, ensuring the improvement of professional training throughout life;
   - search and implementation of effective forms and methods of retraining and advanced training;
   - organization and implementation of long-term, short-term courses based on innovative technologies for obtaining professional education for teaching staff wishing to improve their professional level.

Responsibilities: office activities are aimed at meeting educational and professional needs, professional development of the listener, ensuring compliance of his qualifications with the changing conditions of professional activity and social environment.

The following types of work are established in the office:
- to give recommendations on the transformation of training sessions, organization and conduct of courses (lectures and practical classes, laboratory work, seminars, trainings, round tables, master classes);
   - to advise the teaching staff of the university on the development of advanced training course programs, recommend for approval at the educational and methodological council;
   - involvement of qualified teachers, practitioners, specialists;
   - development and approval of draft contracts for the provision of services, training, retraining or advanced training;
   - formation and maintenance of an electronic database system for students of courses;
   - preparation of graduates of the pedagogical specialist of the university for the national qualification testing;
   - monitoring of ongoing refresher courses and pedagogical retraining, development of recommendations for improving the educational process;
   - ensuring office work in accordance with the nomenclature of the university's affairs on issues within the competence of the office;
  -participation in national and international events: conferences, seminars, competitions, etc.

Work plan
The cyclogram of the mentoring project

Information about the head of the structure, responsible specialists subordinate to this department:

Nursultanоva Gulzhan Dzhamanbayevna
Head of the Office of retraining and advanced training of personnel
nursultanova.g@asu.edu.kz

Office specialist: Akerke Yelezhan
a.elezhanova@asu.edu.kz

📎 Прикрепленные файлы:

The head – Kukkuzova Elmira Izteleuovna
Office: 219a
Phone: 27-63-37
e-mail:  e.kukkuzova@asu.edu.kz

Time table of classes, The registrar's office carries out registration of students in academic disciplines and teachers;  the formation of academic group sandstreams; registration of individual curricula of students;  organization and conduct of intermedia teand final certification of students;  calculation of the academicrating of students, group sand faculty of the university; accounting for student loans over the entireperiod of study and for the entire period of study; writing transcript of students; organization of internal academic mobility of students; documentation and preparation of reportsonareas of activity.

Functions:

• Keep in grecords of academic performance of students;
• Implementation of the calculation of the academic rating of the student;
• Keeping records of credits hours of study in academic disciplines;
• Preparation of the statements necessary to conduct the current, mid term and final certifications;
• Maintenance and issuance of the current transcript and diploma Supplement (transcript), calculation of passings core GPA;
• Organization and conducting of students' registration for elective subjects;
• Participation in the organization and holding of anadditional semester;

Key Documents

• examschedule,
• examination sheet

📎 Прикрепленные файлы:

Основные задачи Центра обслуживания обучающихся

Учет и хранение личных дел обучающихся;
Ведение ежемесячного учета движения контингента и состава обучающихся;
Персональный и статистический учет всех категорий обучающихся.

      Услуги Центра обслуживания обучающихся
 

• Прием от приемной комиссии личных дел первокурсников по актам для последующего учета, ведения (переводов, изменений в персональных данных, предоставляемых в академических отпусках, индивидуальных графиков обучения, отчислений и (или) восстановления и т.д.) и хранения в установленном порядке;
• Оформление и отправка личных дел студентов, переведенных (переведенных) в другие высшие учебные заведения, а также отчисленных студентов, выдача справки № 3;
• Выдача оригиналов документов в личных делах студента по окончании обучения или в связи с отчислением из вуза. Передача неценных личных документов в архив университета;
• Подготовка и выдача обучающимся копий оригиналов документов, хранящихся в личных делах студентов.
• Ежемесячный учет контингента обучающихся и его движения сверка контингента студентов по факультетам;
• Составление сведений и подготовка приказов по движению контингента обучающихся;
• Своевременное пополнение и обновление базы данных электронного учета;
• Своевременное заполнение и обновление базы электронных отчетов Платонуса по движению студентов по формам обучения;
• Получение своевременного учета сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, инвалидов и иностранных студентов;
• Ведение документации установленных форм на контингент, выполненный на бумаге, обеспечение хранения и практического применения в повседневной деятельности;
• Подготовка документов к заключительному этапу реализации основных образовательных программ отчисления студентов
• Своевременная подача заявки на получение стипендии Президента РК в период летних и зимних каникул в Ученый совет университета;
• Составление статистических отчетов по форме №1 НК, НК для МОН РК, в бухгалтерию и другие формы отчетности;
• Своевременная подача заявки в МОН РК на бланки государственного образца об образовании и другую бланочную документацию;
• Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании на основании стандарта государственной услуги;
• Выдача справок для государственного центра по выплате пенсий и районного отдела труда, занятости и социальной защиты населения;
• Осуществление переписки с запросами организаций обучения обучающихся;
• Подготовка для оформления льгот обучающихся, установленных внутренними и нормативными документами университета;
• Своевременный контроль за выполнением процедуры нострификации в порядке, установленном законом, в первом семестре обучения после зачисления в университет.

📎 Прикрепленные файлы:

Центр разработки и развития ИКТ является структурным подразделением университета, внедряющим информационные технологии в образовательную и административную деятельность.
     Целью деятельности является внедрение информационных технологий в производственную деятельность университета, активное участие в реализации Стратегического плана университета «Цифровой университет», а также:
- оказывать техническое и программное сопровождение по функционированию автоматизированной информационной системы «Платон»;
- в рамках концепции «Цифровой Университет» проводить работу в направлении реализации проектов направленных на автоматизацию процессов;
- активно участвовать в разработках проектов направленных на автоматизацию процессов и цифровизацию сервисов университета;
- программно техническое сопровождение реализованного проекта внедрения Системы электронного документооборота;
- разработка МООК (Массовый открытый онлайн курс) порталов  преподавателей университета.
- Организация работы дистанцинного обучения и развития.

Обслуживание компьютеров по университету, организация и ведение работы компьютерных классов по университету в процессе обучения, техническая поддержка, организация работы системы дистанционного обучения онлайн и оффлайн.

Издательский центр ASU PRESS Атырауского  университета имени Х. Досмухамедова

🖨 В издательском центре ASU PRESS готовятся, обрабатываются и издаются учебные пособия, монографии, материалы научных и методических конференций и семинаров на государственном и русском языках. Изготавливается бланочная продукция (грамоты, благодарственные письма, грамоты, визитки, поздравительные открытки, рекламные стрелки, буклеты и др.). Издательский центр ASU PRESS, обладающий современной материально-технической базой, обеспечивающей выполнение широкомасштабных полиграфических работ, вносит свой вклад в повышение статуса университета.