Учебно-Методический Совет

Основная цель учебно-методического совета - обеспечение стабильного роста качества образовательных услуг; организация образовательного процесса на современном уровне путем внедрения передовых систем, технологий, методов обучения и повышения квалификации сотрудников администрации и профессорско-преподавательского состава.

В достижении поставленных целей необходимо реализовать следующие задачи:

·         организация мониторинга методического обеспечения качества учебного процесса;

·         планирование, организация экспертизы и предоставление рекомендаций для публикации учебно-методической литературы, учебников и других материалов, публикуемых издательством университета;

·         методическое обеспечение и совершенствование образовательного процесса в университете;

·         распространение и внедрение передовых достижений в организации и совершенствовании учебно-методической работы;

·         подготовка предложений по развитию системы менеджмента качества и внедрению результатов учебно-методических материалов в образовательный процесс;

·         организация работы по совершенствованию существующих технологий, методов, средств обучения в университете и внедрению новых;

·         координация работы в целях совершенствования научно-методического потенциала профессорско-преподавательского состава;

·         участие в аттестации работников образования.

Направления работы

В составе Учебно-методического совета работают следующие комиссии:

·         Контроль качества образовательных программ; 

·         Надзор за оценкой и методикой преподавания; 

·         Учебно-методические издания;

·         Интеграция образования, науки и бизнеса;

·         Формирование контингента студентов.

Состав Совета

Председателем УМС является проректор по учебной части. УMC состоит из выборных членов факультетов, руководителей учебных отделов, руководителей отделов, осуществляющих учебно-методическую работу, и других сотрудников университета, специализирующихся на педагогике и методике высшего образования. Список прилагается.
 

Офис обеспечения и повышения академического качества и развития ОП

Задачи Офиса обеспечение и повышения академического качества и развития образовательных программ:
- мониторинг реализации ОП университета;
- разработка внутренней нормативной документации по формированию и утверждению образовательных программ;
- планирование и координация учебно-методической работы при реализации образовательных программ университета в соответствии с государственной лицензией на право ведения образовательной деятельности, ГОСО РК и утвержденными ректором университета внутренними документами;
- оказание методической помощи кафедрам при разработке образовательных программ в соответствии с профессиональными стандартами и предложениями работодателей, организация семинаров, конференций;
- осуществление контроля за соответствием образовательных программ, внесенных в реестр образовательных программ уполномоченного органа в области образования, ГОСО и разработанных с учетом Национальной рамки квалификаций и Отраслевых рамок квалификаций в сфере образования;
- представление информационно-отчетной информации по реализации ОП МОН РК;
- проведение анализа качества планирования учебного процесса и соответствие нормативным требованиям;
- совершенствование учебного процесса и повышение качества образовательной деятельности;
- оказание методической помощи в организации деятельности Академических советов по направлениям подготовки кадров.

Функции Офиса обеспечение и повышения академического качества и развития образовательных программ:
1. планирует учебный процесс в соответствии с правилами организации учебного процесса по кредитной технологии обучения и утвержденными внутриуниверситетскими нормативными документами;
2. разрабатывает Положение по разработке и утверждению образовательных программ;
3. оказывает методическую помощь кафедрам при формировании образовательных программ;
4. координирует работу по согласованию и подготовке к утверждению каталога элективных дисциплин по всем ОП университета; по разработке и подготовка к утверждению рабочих учебных планов; составлению и утверждению проектов академического календаря и графиков учебного процесса на учебный год по формам и курсам обучения; проверка наличия учебной документации на кафедрах: рабочих учебных программ (Syllabus), учебно-методических комплексов дисциплин, методических указаний и др., а также по оформлению и выполнению курсовых проектов (работ), учебных пособий, перечня анализ размещения учебно-методической документации преподавателями в автоматизированной системе «Platonus»;
5. контролирует работу Академических советов по направлениям подготовки кадров;
6. контролирует реализацию плана издания учебной и учебно-методической литературы, подготовленной профессорско-преподавательским составом университета;
7. определяет нормы расчета времени педагогической нагрузки профессорско-преподавательского состава университета, определяет объем учебной нагрузки и штат, представляет на утверждение, анализирует расчет часов и распределение учебной нагрузки по кафедре;
8. вносит предложения по совершенствованию системы обучения;
9. проводит работу по улучшению внутренней нормативно-методической документации, касающейся учебного процесса;
10. готовит справки и информацию по вопросам, рассматриваемым для Ученого совета, ректората;
11. представляет информацию по запросам и письмам МОН РК.

Задачи Офиса обеспечение и повышения академического качества и развития образовательных программ:

- мониторинг реализации ОП университета;

- разработка внутренней нормативной документации по формированию и утверждению образовательных программ;

- планирование и координация учебно-методической работы при реализации образовательных программ университета в соответствии с государственной лицензией на право ведения образовательной деятельности, ГОСО РК и утвержденными ректором университета внутренними документами;

- оказание методической помощи кафедрам при разработке образовательных программ в соответствии с профессиональными стандартами и предложениями работодателей, организация семинаров, конференций;

- осуществление контроля за соответствием образовательных программ, внесенных в реестр образовательных программ уполномоченного органа в области образования, ГОСО и разработанных с учетом Национальной рамки квалификаций и Отраслевых рамок квалификаций в сфере образования;

- представление информационно-отчетной информации по реализации ОП МОН РК;

- проведение анализа качества планирования учебного процесса и соответствие нормативным требованиям;

- совершенствование учебного процесса и повышение качества образовательной деятельности;

- оказание методической помощи в организации деятельности Академических советов по направлениям подготовки кадров.

Функции Офиса обеспечение и повышения академического качества и развития образовательных программ:

1. планирует учебный процесс в соответствии с правилами организации учебного процесса по кредитной технологии обучения и утвержденными внутриуниверситетскими нормативными документами;

2. разрабатывает Положение по разработке и утверждению образовательных программ;

3. оказывает методическую помощь кафедрам при формировании образовательных программ;

4. координирует работу по согласованию и подготовке к утверждению каталога элективных дисциплин по всем ОП университета; по разработке и подготовка к утверждению рабочих учебных планов; составлению и утверждению проектов академического календаря и графиков учебного процесса на учебный год по формам и курсам обучения; проверка наличия учебной документации на кафедрах: рабочих учебных программ (Syllabus), учебно-методических комплексов дисциплин, методических указаний и др., а также по оформлению и выполнению курсовых проектов (работ), учебных пособий, перечня анализ размещения учебно-методической документации преподавателями в автоматизированной системе «Platonus»;

5. контролирует работу Академических советов по направлениям подготовки кадров;

6. контролирует реализацию плана издания учебной и учебно-методической литературы, подготовленной профессорско-преподавательским составом университета;

7. определяет нормы расчета времени педагогической нагрузки профессорско-преподавательского состава университета, определяет объем учебной нагрузки и штат, представляет на утверждение, анализирует расчет часов и распределение учебной нагрузки по кафедре;

8. вносит предложения по совершенствованию системы обучения;

9. проводит работу по улучшению внутренней нормативно-методической документации, касающейся учебного процесса;

10. готовит справки и информацию по вопросам, рассматриваемым для Ученого совета, ректората;

11. представляет информацию по запросам и письмам МОН РК.

Офис карьеры и практики является структурным подразделением НАО «Атырауский университет имени Х.Досмухамедова»
Целью офиса оказание содействия студентам и выпускникам Университета в организации профессиональной практики, в планировании и развитии карьеры.
Основные задачи:

• Планирование и организация всех видов профессиональной практики обучающихся;
• Контроль за своевременной разработкой программ профессиональной практики;
• Установление и развитие долгосрочных партнерских отношений с предприятиями, организациями и учреждениями на основе заключения договоров на прохождение профессиональной практики обучающимися университета и содействия в дальнейшем трудоустройстве;
• Информирование выпускников о потребности предприятий, организаций и учреждений в специалистах;
• Осуществление обратной связи с компаниями-работодателями и выпускниками университета с целью мониторинга их трудоустройства;
• Координация работы кафедр по заключению договоров с предприятиями и другими организациями и учреждениями о базах практики;
• Проведение анкетирования работодателей, анализ результатов анкетирования, выявление сильных и слабых сторон выпускников университета;
• Привлечение потенциальных работодателей к проведению тренингов, гостевых лекций, мастер-классов для студентов по развитию практических навыков;
• Формирование антикоррупционной культуры среди сотрудников офиса;
• Сотрудничество с промышленными предприятиями, организациями по вопросам прохождения профессиональной практики с возможностью последующего трудоустройства и налаживание обратной связи с компаниями-работодателями и выпускниками;

 Структура Офиса определяется Штатным расписанием Университета.

Руководитель структуры и сведения об ответственных специалистах этой структуры

📎 Прикрепленные файлы:

Офис мониторинга качества

Является структурным подразделением НАО "Атырауский университет имени Халела Досмухамедова".

    Работа офиса ведется в соответствии с планом.

Цель офиса:
    - организация курсов повышения квалификации и педагогической переподготовки, обеспечивающих совершенствование профессиональной подготовки на протяжении всей жизни;
   - поиск и внедрение эффективных форм и методов переподготовки и повышения квалификации;
   - организация и проведение долгосрочных, краткосрочных курсов на основе инновационных технологий для получения профессионального образования профессорско-преподавательскому составу, желающему повысить свой профессиональный уровень.

   Обязанности: офисная деятельность направлена на удовлетворение образовательных и профессиональных потребностей, профессиональное развитие слушателя, обеспечение соответствия его квалификации изменяющимся условиям профессиональной деятельности и социальной среды.

   В офисе устанавливаются следующие виды работ:
   - давать рекомендации по преобразованию учебных занятий, организация и проведение курсов (лекционные и практические занятия, лабораторные работы, семинары, тренинги, круглые столы, мастер-классы);
   - консультировать профессорско-преподавательский состав университета по разработке программ курсов повышения квалификации, рекомендовать к утверждению на учебно-методическом совете;
   - привлечение квалифицированных преподавателей-практиков, специалистов;
   - разработка и согласование проектов договоров на оказание услуг, подготовка, переподготовка или Повышение квалификации;
   - формирование и ведение системы электронной базы слушателей курсов;
   - подготовка выпускников педагогического специалиста университета к национальному квалификационному тестированию;
   - мониторинг проводимых курсов повышения квалификации и педагогической переподготовки, выработка рекомендаций по совершенствованию учебного процесса;
   - обеспечение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел университета по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии;
  -участие в республиканских и международных мероприятиях: конференциях, семинарах, конкурсах и др.

Сведения о руководителе структуры, ответственных специалистах, подведомственных данному отделу:

Нурсултанова Гульжан Джаманбаевна

Руководитель офиса переподготовки и повышения квалификации кадров

 nursultanova.g@asu.edu.kz

📎 Прикрепленные файлы:

Руководитель Офис Регистратора– Куккузова Эльмира Изтелеуовна
Кабинет – 219а
Телефон: 27-63-37
e-mail: e.kukkuzova@asu.edu.kz

Офис регистратора осуществляет регистрацию обучающихся на учебные дисциплины и преподавателей; формирование академических групп и потоков; расчет академического рейтинга обучающихся, групп; учет освоенных кредитов обучающихся в течение всего периода обучения и за весь период обучения; выписывание транскрипта обучающихся; организация внутренней академической мобильности обучающихся; ведение документации и подготовка отчетов по направлениям деятельности. 

Функции офис Регистратора:

• Ведение учета академической успеваемости обучающихся;
• Осуществление расчета академического рейтинга обучающегося;
• Ведение учета набранных кредитов/ часов по учебным дисциплинам;
• Подготовка ведомостей, необходимых для проведения текущей, промежуточной и итоговой аттестации;
• Ведение и выдача текущего транскрипта и приложения к диплому (транскрипт), расчет GPA балла;
• Организация и проведение записи обучающихся на элективные дисциплины;
• Участие в организации и проведение дополнительного семестра

Основные документы

• Расписание занятий,
• график экзаменов,
• экзаменационная ведомость

📎 Прикрепленные файлы:

Основные задачи Центра обслуживания обучающихся

Учет и хранение личных дел обучающихся;
Ведение ежемесячного учета движения контингента и состава обучающихся;
Персональный и статистический учет всех категорий обучающихся.

      Услуги Центра обслуживания обучающихся
 

• Прием от приемной комиссии личных дел первокурсников по актам для последующего учета, ведения (переводов, изменений в персональных данных, предоставляемых в академических отпусках, индивидуальных графиков обучения, отчислений и (или) восстановления и т.д.) и хранения в установленном порядке;
• Оформление и отправка личных дел студентов, переведенных (переведенных) в другие высшие учебные заведения, а также отчисленных студентов, выдача справки № 3;
• Выдача оригиналов документов в личных делах студента по окончании обучения или в связи с отчислением из вуза. Передача неценных личных документов в архив университета;
• Подготовка и выдача обучающимся копий оригиналов документов, хранящихся в личных делах студентов.
• Ежемесячный учет контингента обучающихся и его движения сверка контингента студентов по факультетам;
• Составление сведений и подготовка приказов по движению контингента обучающихся;
• Своевременное пополнение и обновление базы данных электронного учета;
• Своевременное заполнение и обновление базы электронных отчетов Платонуса по движению студентов по формам обучения;
• Получение своевременного учета сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, инвалидов и иностранных студентов;
• Ведение документации установленных форм на контингент, выполненный на бумаге, обеспечение хранения и практического применения в повседневной деятельности;
• Подготовка документов к заключительному этапу реализации основных образовательных программ отчисления студентов
• Своевременная подача заявки на получение стипендии Президента РК в период летних и зимних каникул в Ученый совет университета;
• Составление статистических отчетов по форме №1 НК, НК для МОН РК, в бухгалтерию и другие формы отчетности;
• Своевременная подача заявки в МОН РК на бланки государственного образца об образовании и другую бланочную документацию;
• Выдача дубликатов документов о высшем и послевузовском образовании на основании стандарта государственной услуги;
• Выдача справок для государственного центра по выплате пенсий и районного отдела труда, занятости и социальной защиты населения;
• Осуществление переписки с запросами организаций обучения обучающихся;
• Подготовка для оформления льгот обучающихся, установленных внутренними и нормативными документами университета;
• Своевременный контроль за выполнением процедуры нострификации в порядке, установленном законом, в первом семестре обучения после зачисления в университет.

📎 Прикрепленные файлы:

Центр разработки и развития ИКТ является структурным подразделением университета, внедряющим информационные технологии в образовательную и административную деятельность.
     Целью деятельности является внедрение информационных технологий в производственную деятельность университета, активное участие в реализации Стратегического плана университета «Цифровой университет», а также:
- оказывать техническое и программное сопровождение по функционированию автоматизированной информационной системы «Платон»;
- в рамках концепции «Цифровой Университет» проводить работу в направлении реализации проектов направленных на автоматизацию процессов;
- активно участвовать в разработках проектов направленных на автоматизацию процессов и цифровизацию сервисов университета;
- программно техническое сопровождение реализованного проекта внедрения Системы электронного документооборота;
- разработка МООК (Массовый открытый онлайн курс) порталов  преподавателей университета.
- Организация работы дистанцинного обучения и развития.

Обслуживание компьютеров по университету, организация и ведение работы компьютерных классов по университету в процессе обучения, техническая поддержка, организация работы системы дистанционного обучения онлайн и оффлайн.

Издательский центр ASU PRESS Атырауского  университета имени Х. Досмухамедова

🖨 В издательском центре ASU PRESS готовятся, обрабатываются и издаются учебные пособия, монографии, материалы научных и методических конференций и семинаров на государственном и русском языках. Изготавливается бланочная продукция (грамоты, благодарственные письма, грамоты, визитки, поздравительные открытки, рекламные стрелки, буклеты и др.). Издательский центр ASU PRESS, обладающий современной материально-технической базой, обеспечивающей выполнение широкомасштабных полиграфических работ, вносит свой вклад в повышение статуса университета.